Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi 28.8.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Sisällöntuottajat.fi-verkkosivuston kautta saatuja henkilötietoja kerätään, käytetään, säilytetään ja suojataan.
Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), sovellettavan kansallisen tietosuojalainsäädännön ja muiden henkilötietojen käsittelyä koskevien säännösten mukaisesti. Keräämme vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeellisia yhteydenottojen käsittelemiseen, palveluiden tarjoamiseen, viestintään ja verkkosivuston kehittämiseen.
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Ronja Norja
Y-tunnus: 3149693-4
Osoite: Pääskylänkatu 1 C 83, 00500 Helsinki
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Ronja Norja
Sähköposti:info@sisallontuottajat.fi
Verkkosivusto:www.sisallontuottajat.fi
Tmi Ronja Norja toimii Sisallontuottajat.fi-verkkosivuston kautta kerättävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Rekisterinpitäjä vastaa verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, uutiskirjeen tilaajatietojen, evästevalintojen ja verkkosivuston analytiikkaan liittyvien henkilötietojen käsittelystä.
Sisällöntuottajat.fi on neljän itsenäisen sisällöntuotannon ja digimarkkinoinnin ammattilaisen muodostama kollektiivi. Kollektiivi tarjoaa muun muassa sisällöntuotantoa, sosiaalisen median palveluita, verkkosivujen suunnittelua ja toteutusta, hakukoneoptimointia, visuaalista suunnittelua, digitaalista mainontaa ja uutiskirjemarkkinointia.
Sivuston kautta lähetettyjä yhteydenottoja voidaan käsitellä kollektiiviin kuuluvien itsenäisten yrittäjien kesken. Kun asiakas tekee sopimuksen yhden kollektiivin jäsenen kanssa, kyseinen yrittäjä toimii toimeksiantoon ja asiakassuhteeseen liittyvien henkilötietojen itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yrityksen tai organisaation nimi
tehtävänimike tai asema yrityksessä
yhteydenoton ja muun viestinnän sisältö
tiedot tiedustelluista palveluista ja asiakkaan tarpeista
uutiskirjeen tilaamiseen ja markkinointisuostumukseen liittyvät tiedot
verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, laitetyyppi, selain, vierailun ajankohta ja sivuston käyttötiedot
evästeisiin ja käyttäjän tekemiin suostumusvalintoihin liittyvät tiedot
muut tiedot, jotka henkilö antaa meille vapaaehtoisesti.
Emme lähtökohtaisesti kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia eli arkaluonteisia henkilötietoja. Pyydämme, ettei yhteydenottolomakkeen kautta lähetetä tällaisia tietoja ilman perusteltua tarvetta.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsitteleminen
yhteydenottoihin vastaaminen
asiakkaan tarpeisiin sopivan tekijän tai tekijätiimin valitseminen
palveluiden suunnittelu, tarjoaminen ja kehittäminen
asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen
asiakasviestintä
uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinoinnin lähettäminen tilaajan suostumuksella
verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
verkkosivuston toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen
väärinkäytösten ehkäiseminen
lakisääteisten velvollisuuksien täyttäminen
mahdollisten oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan seuraaviin oikeusperusteisiin:
Suostumus
Suostumusta käytetään käsittelyperusteena esimerkiksi silloin, kun henkilö tilaa uutiskirjeen tai hyväksyy verkkosivuston analytiikkaevästeet. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet
Käsittely voi olla tarpeen, kun henkilö pyytää tarjousta, tiedustelee palvelua tai ryhtyy muihin toimenpiteisiin mahdollista toimeksiantoa varten.
Oikeutettu etu
Käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun esimerkiksi yhteydenottoihin vastaamisessa, asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamisessa, palveluiden kehittämisessä sekä väärinkäytösten ehkäisemisessä.
Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, arvioimme käsittelyn tarpeellisuuden sekä sen vaikutukset rekisteröidyn oikeuksiin ja yksityisyyteen.
Lakisääteinen velvoite
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös silloin, kun sovellettava lainsäädäntö sitä edellyttää.
5. Mistä henkilötiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään, kun hän:
lähettää viestin verkkosivuston yhteydenottolomakkeella
ottaa yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai sosiaalisen median kautta
pyytää tarjouksen tai tiedustelee palveluista
tilaa uutiskirjeen
osallistuu tapaamiseen tai muuhun yhteistyöhön
käyttää verkkosivustoa ja hyväksyy analytiikkaevästeet.
Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöitä koskevia tietoja voidaan saada myös heidän edustamiltaan organisaatioilta sekä julkisista ja ammatillisista lähteistä sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa.
6. Onko henkilötietojen antaminen pakollista?
Yhteydenottolomakkeessa pakollisiksi merkityt tiedot tarvitaan, jotta voimme vastaanottaa yhteydenoton ja vastata siihen. Jos tarvittavia tietoja ei anneta, emme välttämättä pysty käsittelemään yhteydenottoa tai laatimaan tarjousta.
Uutiskirjeen tilaaminen sekä analytiikkaevästeiden hyväksyminen ovat vapaaehtoisia. Niiden hyväksymättä jättäminen ei estä verkkosivuston käyttämistä.
7. Tietojen vastaanottajat ja käsittely kollektiivissa
Sisällöntuottajat.fi-sivuston kautta lähetettyjä yhteydenottoja voidaan käsitellä kollektiiviin kuuluvien itsenäisten yrittäjien kesken. Tämä on tarpeen, jotta voimme vastata yhteydenottoon ja löytää asiakkaan tarpeisiin sopivan tekijän tai tekijätiimin.
Tietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin yhteydenoton arvioiminen ja siihen vastaaminen edellyttävät. Kollektiivin jäsenet ovat sitoutuneet käsittelemään saamiaan henkilötietoja luottamuksellisesti.
Kun asiakas tekee toimeksiannosta sopimuksen yhden kollektiiviin kuuluvan yrittäjän kanssa, kyseinen yrittäjä toimii toimeksiantoon ja asiakassuhteeseen liittyvien henkilötietojen itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Henkilötietojen myöhempään käsittelyyn sovelletaan kyseisen yrittäjän omaa tietosuojaselostetta ja käytäntöjä.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille näiden omaa suoramarkkinointia varten.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos laki sitä edellyttää tai jos luovuttaminen on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
8. Käytettävät palveluntarjoajat
Käytämme henkilötietojen käsittelyssä seuraavia palveluita:
Squarespace: verkkosivuston ylläpito, yhteydenottolomakkeet, lomaketietojen säilyttäminen ja uutiskirjeen tilaajatietojen hallinta
Google Analytics: verkkosivuston käytön ja kävijäliikenteen analysointi käyttäjän suostumuksella
Sähköpostipalvelu: yhteydenottoihin vastaaminen ja muu sähköpostiviestintä.
Palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun omien sopimusehtojensa, tietosuojakäytäntöjensä ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Jos otamme myöhemmin käyttöön muita henkilötietoja käsitteleviä palveluita, kuten erillisen uutiskirje-, asiakkuudenhallinta- tai projektinhallintajärjestelmän, päivitämme tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
9. Henkilötietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista, kuten Squarespace ja Google, voi käsitellä henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa.
Tällaisissa tilanteissa huolehdimme siitä, että henkilötietojen siirtämiselle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja että siirrossa käytetään asianmukaisia suojatoimia.
Siirto voi perustua esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen, EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Tarvittaessa käytetään myös täydentäviä suojatoimia.
Lisätietoja tietojen siirtämisestä ja käytetyistä suojatoimista voi pyytää sähköpostitse osoitteesta info@sisallontuottajat.fi.
10. Henkilötietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.
Tietoja säilytetään lähtökohtaisesti seuraavasti:
yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin liittyviä tietoja enintään kaksi vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta
uutiskirjeen tilaajatietoja siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa tilauksensa tai tiedot todetaan muutoin tarpeettomiksi
evästeisiin ja analytiikkaan liittyviä tietoja kyseisten palveluiden määrittelemien säilytysaikojen mukaisesti
suostumuksia ja niiden peruuttamista koskevia tietoja niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen suostumuksen todentamiseksi
mahdollisiin oikeudellisiin vaateisiin liittyviä tietoja niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen vaateen käsittelemiseksi.
Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.
11. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja ne suojataan niiden luonteen edellyttämillä teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Käytettävät järjestelmät suojataan esimerkiksi henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, salasanoilla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja mahdollisuuksien mukaan monivaiheisella tunnistautumisella.
Kollektiivin jäsenet käsittelevät yhteydenottojen sisältämiä henkilötietoja vain sovittuihin tarkoituksiin ja luottamuksellisesti.
12. Tekoälypalveluiden käyttäminen
Voimme hyödyntää tekoälyä tukevia työkaluja esimerkiksi sisältöjen ideoinnissa, luonnostelussa, muokkaamisessa, kääntämisessä ja analysoinnissa.
Noudatamme tekoälypalveluiden käytössä tietojen minimoinnin ja luottamuksellisuuden periaatteita. Emme lähtökohtaisesti syötä yleisiin tekoälypalveluihin asiakkaiden tai muiden henkilöiden arkaluonteisia henkilötietoja, salassa pidettäviä aineistoja tai tehtävän kannalta tarpeettomia henkilötietoja.
Jos tekoälypalvelun käyttäminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä asiakkaan toimeksiannon yhteydessä, käsittely toteutetaan sovitun toimeksiannon, palveluntarjoajan tietosuoja- ja sopimusehtojen sekä sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tekoälypalveluiden käytöstä ja siihen liittyvistä rajoituksista voidaan tarvittaessa sopia asiakkaan kanssa erikseen.
13. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita.
Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta verkkosivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja käyttäjän tekemien evästevalintojen varmistamiseen.
Käytämme Google Analyticsia verkkosivuston käytön ja kävijäliikenteen analysoimiseen. Google Analyticsiin liittyviä evästeitä asetetaan vain käyttäjän suostumuksella.
Analytiikan avulla voidaan kerätä tietoa esimerkiksi:
verkkosivuston kävijämääristä
käytetyistä sivuista ja toiminnoista
vierailujen kestosta
sivustolle saapumisen tavoista
käytetystä laitteesta ja selaimesta
verkkosivuston teknisestä toimivuudesta.
Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä vapaaehtoiset evästeet sekä muuttaa valintojaan sivuston evästeasetuksissa. Vapaaehtoisten evästeiden hylkääminen ei estä verkkosivuston käyttämistä.
Tarkempia tietoja käytettävistä evästeistä, niiden tarjoajista, käyttötarkoituksista ja säilytysajoista annetaan sivuston evästeasetuksissa.
14. Uutiskirje ja sähköinen markkinointi
Uutiskirjeitä ja muuta sähköistä markkinointia lähetetään henkilöille, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa.
Uutiskirjeen tilaamista varten käsittelemme tilaajan sähköpostiosoitetta sekä suostumuksen antamiseen liittyviä tietoja. Tilaajatiedot säilytetään Squarespace-palvelussa.
Uutiskirjeen tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@sisallontuottajat.fi.
Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.
15. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Emme tee henkilötietoihin perustuvia automatisoituja päätöksiä, joilla olisi henkilöön kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Verkkosivuston käyttöä koskevia tietoja voidaan käyttäjän suostumuksella hyödyntää tilastolliseen analytiikkaan. Emme tällä hetkellä käytä tietoja henkilökohtaiseen mainonnan kohdentamiseen.
16. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
saada tieto siitä, käsittelemmekö häntä koskevia henkilötietoja
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää henkilötietojen poistamista tiettyjen edellytysten täyttyessä
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin
saada itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle soveltuvissa tilanteissa
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.
Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Voimme pyytää oikeuksiaan käyttävää henkilöä todistamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön toteuttamista.
Tietosuojaa ja rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@sisallontuottajat.fi.
17. Oikeus tehdä valitus
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800 00531 Helsinkiwww.tietosuoja.fi
Toivomme, että mahdollisissa epäselvissä tilanteissa otat ensin yhteyttä meihin, jotta voimme selvittää asian.
18. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toimintamme, käyttämiemme palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa.
Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä sivulla. Selosteen alussa ilmoitetaan sen viimeisin päivityspäivä.